Duże, trudne i złożone projekty logistyczne często przerażają i mocno uprzyjrzają życie. Układanie planu pracy „na piechotę” to nie najlepszy pomysł. Co więcej, to najkrótsza droga do problemów, których opanowanie będzie naprawdę trudne. Jak zarządzać zadaniami, by poradzić sobie z każdym wyzwaniem?
Co jest do zrobienia?
Chcąc efektywnie zarządzać zadaniami trzeba dokładnie wiedzieć, co i kiedy trzeba wykonać. Niezbędne jest wykonanie listy, na której znajdą się wszystkie sprawy, które koniecznie trzeba załatwić. W rzeczywistości magazynowo-przemysłowej, przydatny będzie np. system magazynowy wms.
Lista zadań to klucz do sukcesu. Jest to sposób na uporządkowanie tego, co najważniejsze. Ustalenie prawidłowej chronologii pozwala na wykonanie najważniejszych celów na pierwszym miejscu. Mniej ważne obowiązki można przesunąć na późniejszy termin.
Zarządzanie zadaniami można zaplanować jako lista na papierze lub skorzystać z aplikacji, których w internecie jest bardzo dużo. Zaletą listy w notatniku jest szybki dostęp. Listę w aplikacji dużo łatwiej modyfikować, gdy zajdzie taka potrzeba.
Chcąc znaleźć idealny sposób zarządzania zadaniami warto wypróbować każdą z tych metod. Użytkowanie jednej i drugiej listy pozwoli wybrać najbardziej komfortowe rozwiązanie.
Jak wybrać najskuteczniejszą metodę zarządzania zadaniami?
Sprawne zarządzanie zadaniami jest dużą umiejętnością. Metod, które pomagają w tym jest naprawdę wiele. Każdy z nas powinien wypróbować kilka sposobów, by znaleźć ten, który będzie najbardziej odpowiadał indywidualnym potrzebom.
Bardzo często odkładamy zadania na później bojąc się, że nie poradzimy sobie z ich wykonaniem. Nie jest to dobry sposób. Metoda salami, polecana przez wielu psychologów, polega na podzieleniu projektu na małe zadania. Każdym zadaniem trzeba delektować się tak, jakbyśmy zjadali salami. Plasterek po plasterku. Nie myśląc o kolejnych.
Jest to sposób na poprawę jakości wykonywanej pracy. Nie dostrzegamy wtedy ogromu zadań, które nadal są do wykonania. Widzimy to, co już zostało zrobione.
Brian Tracy jest zwolennikiem szybkiego uporania się z tym, co najtrudniejsze. Zjadanie żaby polega na wykonaniu najtrudniejszego zadania natychmiast, bez odkładania na później. Zaletą takiego działania jest otrzymanie dużej dawki energii, gdy tylko uporamy się z problemem. Nic nie nastraja tak pozytywnie, jak wykonanie czegoś, co nas przeraża. Kolejną zaletą jest pozbycie się strachu przed zadaniem, które nas czeka.
Zarządzanie zadaniami trzeba doskonalić szukając sposobów, które będą dla nas najkorzystniejsze. Dzięki temu praca oraz codzienne życie staną się dużo łatwiejsze.
